TimeTac Zeiterfassung Kurzarbeit

Zeiterfassung und Auswertung von Kurzarbeit

Mit TimeTac Kurzarbeit perfekt umsetzen

  • Transparent und flexibel Arbeitszeit und Abwesenheit erfassen
  • Sicher: Rahmenbedingungen für Kurzarbeit korrekt abbilden
  • Automatische Stundenabrechnung, Darstellung der Ausfallstunden
  • Behördlicher Nachweis: Daten hierzu direkt aus TimeTac generieren
  • Abwesenheit unter Kontrolle: Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand u.a.
30 Tage kostenlos testen

Zeiterfassung Kurzarbeit


Bilden Sie Kurzarbeit korrekt ab und erleichtern Sie sich Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Nachweis der Ausfallstunden

Schnell & flexibel Zeit managen

  • Exakt Arbeitszeit und Pausen erfassen
  • Via PC/Mac, Terminal und Mobile App
  • Zeit- und ortsunabhängig – webbasiert
  • Synchronisierung zwischen allen Geräten

Den Überblick behalten

  • Gesetzliche und betriebliche Vorgaben einhalten
  • Kurzarbeit-Modell korrekt abbilden
  • Nachweis der Arbeitsleistung für Behörden
  • Statusübersicht der Mitarbeiter im BTCC国际交易会所home-Office

Effizient arbeiten

  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Ausfallstunden abrechnen für die Kurzarbeitsbeihilfe
  • Übersichtliche Mitarbeiterauswertungen
TimeTac Zeiterfassung Kurzarbeit dokumentieren

Zeiterfassung für Kurzarbeit – sofort einsatzbereit

Wir passen die Zeiterfassung rasch an Ihren Bedarf an, so dass Sie sofort loslegen können.

Ihr Unternehmen ist von der Kurzarbeit betroffen? Wir bieten Ihnen die optimale Unterstützung bei der Abbildung und Verwaltung ihrer verschiedenen Kurzarbeit-Modelle. Mit TimeTac erfassen die von Kurzarbeit betroffenen Angestellten alle Arbeitszeiten einfach und rechtssicher. Die notwendigen Stunden zum Nachweis für die Behörde lassen sich per Knopfdruck generieren. Die webbasierte Software ist bereits vorkonfiguriert und lässt sich rasch an Ihren Bedarf im Betrieb anpassen. Wir beraten Sie telefonisch, welche Lösung perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und unterstützen Sie gerne via Remote-Sitzung bei der Einrichtung der Zeiterfassung.

Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kunden

Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kunden selbst.

Zu unseren Referenzen
TimeTac Referenzen
TimeTac Zeiterfassung Kurzarbeitmodelle verwalten

Alle Kurzarbeit-Modelle korrekt abbilden und verwalten

Erleichtern Sie sich die Umsetzung und Stundenberechnung bei Kurzarbeit für die Lohnverrechnung und Beihilfe.

Nach erfolgreicher Einleitung der Kurzarbeitsbeihilfe, muss die durch das Modell der Kurzarbeit reduzierte Arbeitszeit der Mitarbeiter korrekt und effizient im Betrieb verwaltet und abgerechnet werden. TimeTac hat dafür eigene Vorlagen zur Abbildung des Kurzarbeit-Modells entwickelt, die auch rasch bei unseren bestehenden Kunden in der Software implementiert werden können: So bilden Sie die Stundenreduktion für jeden Mitarbeiter korrekt ab. Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit und Leistung im Büro oder BTCC国际交易会所home-Office flexibel und transparent. Die Stundenabrechnung wird automatisch auf Basis Ihrer Voreinstellungen zur Kurzarbeit berechnet und erleichtert Ihnen somit die Lohnverrechnung und die Abrechnung der Kurzarbeitsbeihilfe.

Was müssen Sie bei Kurzarbeit im Betrieb beachten?

Zeiterfassung bei Kurzarbeit

Alle Mitarbeiter, die von Kurzarbeit betroffen sind, müssen ihre geleisteten Arbeitsstunden, dokumentieren, dazu gehören auch die Ausfallstunden und Fehlzeiten. Arbeitszeit und Kurzarbeitsstunden müssen pro Tag erfasset werden. Monatliche Feiertage und Abwesenheitszeiten wie Urlaub und Krankentage müssen gesondert dokumentiert werden.

Mehr erfahren

Was versteht man unter Kurzarbeit?

Bei Kurzarbeit wird die Normalarbeitszeit und das Arbeitsentgelt vorübergehend herabgesetzt, um Arbeitskosten für einen gewissen Zeitraum zu verringern und die Mitarbeiter zu halten. Die Stunden der Arbeitnehmer werden in der Kurzarbeit verringert, dennoch erhalten diese aber den Großteil ihres bisherigen Entgelts. Der Arbeitgeber erhält von der zuständigen Behörde die so genannte Kurzarbeitshilfe.

Die wichtigsten Eckpunkte für Kurzarbeitergeld ab 1.10.2020 in Österreich

  • Kurzarbeit wird um weitere 6 Monate verlängert
  • Die Vergütung beträgt weiterhin 80/85/90 Prozent des Nettolohns
  • Kurzarbeit wird um weitere 6 Monate verlängert
  • Alle Mehrkosten werden den Unternehmen weiterhin voll ersetzt
  • Ein standardisiertes Verfahren soll die wirtschaftliche Betroffenheit überprüfen
  • Nicht-Arbeitszeit soll für Weiterbildung genutzt werden
  • Die Arbeitszeit kann bis auf 30 Prozent reduziert werden und kann maximal 80 Prozent betragen.
  • Die Lehrlingsausbildung ist während der Kurzarbeit sichergestellt
  • (Wirtschatskammer Österreich)

    Die wichtigsten Regelungen für den Bezug von Kurzarbeit in Deutschland

  • Anspruch besteht, wenn mindestens 10 Prozent der Beschäftigten einen Arbeitsentgeltausfall von mehr als 10 Prozent haben.
  • Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitsstunden, die ausfallen, werden pauschal erstattet.
  • Kurzarbeit wird um weitere 6 Monate verlängert
  • Der Bezug von Kurzarbeitergeld ist bis zu 12 Monate möglich, bis Ende 2020 maximal 21 Monaten unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer können auch im Kurzarbeitmodell arbeiten und haben Anspruch auf Kurzarbeitergeld.
  • Wenn im Betrieb Vereinbarungen zu Arbeitszeitschwankungen bestehen, müssen negative Arbeitszeitkonten nicht abgebaut werden.
  • Die weiteren Voraussetzungen zur Inanspruchnahme von Kurzarbeitergeld sind weiterhin gültig.
  • (Bundesagentur für Arbeit)

    Die Rahmenbedingungen für Kurzarbeit ab 1.09.2020 in der Schweiz

  • Das ursprüngliche System der Kurzarbeitsentschädigung hat wieder Gültigkeit.
  • Die maximale Bewilligungsdauer beträgt 3 Monate. Bewilligungen, die älter als 3 Monate sind, müssen neu eingereicht werden.
  • Neu ist eine Höchstbezugsdauer von Kurzarbeitsentschädigung von 18 Monaten, statt bisher 12 Monaten.
  • Vereinfachte Verfahren bei Voranmeldung und summarisches Verfahren bei Abrechnung sind noch bis Ende Dezember 2020 gültig
  • Mit der Änderung der Covid-19-Verordnung haben auch Mitarbeiter auf Abruf in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Anspruch
  • (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO)

    Flexibel, je nach Arbeitssituation, die Stunden erfassen

    Überall und jederzeit, auch mobil Zeit erfassen – dank Stundenerfassung in der Cloud.

    Erfassen Sie die Arbeitszeit einfach per PC/Mac oder Terminal am Arbeitsplatz. Die Zeiterfassungs-App für Smartphones und Tablets eignet sich ideal für das mobile Arbeiten außerhalb des Büros, im BTCC国际交易会所home-Office oder auf Dienstreisen. Sollte einmal während der Zeiterfassung die Internetverbindung unterbrochen sein, werden die erfassten Stunden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Die Zeiterfassungsterminals sind leicht verständlich und eignen sich besonders für Ihre stationär tätigen Mitarbeiter. Diese registrieren sich zur Arbeitszeiterfassung einfach und mittels biometrischem Fingerabdruck, via RFID/NFC-Chip oder kontaktlos per NFC-Smartphone.

    Perfektes Zusammenspiel

    Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

    Mehr zur Integration
    Banner Integration

    Halten Sie gesetzliche Regelungen und die Vorgaben für Kurzarbeit ein

    TimeTac unterstützt Sie bei der rechtssicheren Dokumentation aller vorgeschriebenen Stunden.

    Als Arbeitgeber müssen Sie Arbeitszeiten sowie gesetzlich vorgeschriebene Pausen und Ruhezeiten Ihrer Arbeitnehmer dokumentieren. Das gilt natürlich auch für das Arbeiten im BTCC国际交易会所home-Office. Auch bei Kurzarbeit müssen Sie die Ausfallstunden bei den von Kurzarbeit betroffenen Beschäftigten dokumentieren und bei Prüfung nachweisen können. Mit TimeTac entsprechen Sie den im DACH-Raum gültigen Kurzarbeit-Rahmenbedingungen und verwalten diese leicht und übersichtlich. Entnehmen Sie der Stundenabrechnung schnell, ob Ihre Mitarbeiter beispielsweise alle Pausen einhalten oder Überstunden entstanden sind und wie viele Ausfallstunden sich ergeben haben. Generieren Sie rasch übersichtliche Auswertungen zur Dokumentation der Arbeitszeit für die zuständige Behörde.

    Berechnen Sie mühelos Arbeits- und Ausfallstunden

    Werten Sie genau und mit wenigen Klicks Arbeitszeit, Fehlzeit und Ausfallstunden aus und erleichtern Sie sich die Abrechnung.

    Die Stundenberechnung erfolgt mit separater Darstellung der Ausfallstunden und erleichtert Ihnen Lohnverrechnung und Abrechnung der Kurzarbeitsbeihilfe. In TimeTac können Sie bei jedem Mitarbeiter die Prozent der Kurzarbeit in der Benutzerverwaltung festlegen, ebenso das Datum, ab dem die Kurzarbeit gültig ist. Anhand der Regelarbeitszeit wird nun die Kurzarbeit automatisch von der Software berechnet und separat in einer eigenen Spalte ausgewiesen. Die Sollarbeitszeit wird ebenso automatisch um die Ausfallstunden reduziert. Die Kurzarbeit wird in der Stundenabrechnung und in der Mitarbeiterauswertung ausgewiesen. Übertragen Sie alle erforderlichen Arbeitszeiten aus der Stundenabrechnung in die Lohnabrechnung und generieren Sie unkompliziert Auswertungen für die zuständige Behörde.

    TimeTac Arbeitszeiterfassung: Stundenübersicht

    Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

    TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

    Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
    Banner Datensicherheit

    Berücksichtigen Sie automatisch alle Abwesenheitszeiten

    Profitieren Sie von den zahlreichen weiteren Funktionen in Kombination mit der Urlaubsverwaltung.

    Für Abwesenheitszeit gibt es nach den gesetzlichen Parametern keine Kurzarbeitsbeihilfe. Diese Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden daher in der Zeiterfassung wie vor der Kurzarbeit bewertet. Mit der Arbeitszeiterfassung tragen Sie die Abwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter im Nachhinein manuell ein. So beziehen Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheit in die Stundenabrechnung mit ein. In Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung werden die unterschiedlichen Abwesenheitsarten automatisch berücksichtigt. Und Sie erhalten viele weitere Vorteile wie automatische Anspruchsberechnung, Antragswesen mit Freigabeworkflows, Darstellung der Urlaubsplanung als Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender und zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

    Behalten Sie spielerisch den Überblick

    Mit TimeTac haben Sie Arbeitszeit, Überstunden und Fehlzeit jederzeit transparent im Blick.

    Im Gegensatz zur Arbeitszeitdokumentation auf Papier oder in Excel haben Sie mit der cloudbasierten Zeiterfassung jederzeit alle Mitarbeiterstatistiken zur Hand. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine Übersicht über die erfasste Arbeitszeit, Fehlzeit, Überstunden sowie weitere Auswertungen Ihrer Mitarbeiter und Abteilungen. Definieren Sie beliebige Zeiträume wie das aktuelle Monat, Jahr oder weitere Kriterien. Jeder Angestellte kann sein persönliches Arbeitszeitkonto immer selbstständig einsehen und den Stand seines Arbeitszeitsaldos abrufen. Alle Personalauswertungen können Sie bequem als Excel-, PDF- oder CSV-Datei exportieren.

    Ansicht Mitarbeiterstatistik in der TimeTac Arbeitszeiterfassung

    Gemeinsam zur perfekten Lösung

    Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

    Mehr zu unseren Services
    Banner Service

    Urlaub und Abwesenheit Ihres Teams im Blick haben

    Arbeitszeiterfassung

    Erfassen Sie schnell und flexibel die Arbeitszeit im Unternehmen. Erfüllen Sie mühelos gesetzliche Vorgaben und erleichtern Sie sich die Verwaltung und Stundenabrechnung von Arbeitszeit.

    Urlaubsverwaltung

    Verwalten Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und sonstige frei definierbare Abwesenheitszeit einfach und effizient mittels Online-Antragsmanagement.

    Ihre Vorteile

    • Abwesenheit automatisch berücksichtigen
    • Effizientes Antragswesen mit Workflows
    • Urlaubsanspruch automatisch berechnen
    • Urlaub und Abwesenheit im Überblick
    Kostenlos testen

    Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

    Einfach, schnell, nutzerfreundlich

    Einfach, schnell, nutzerfreundlich

    Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

    Perfekt konfigurierbar und anpassbar

    Optimal integrierbar

    Optimal integrierbar

    Sicher und zuverlässig

    Sicher und zuverlässig

    International einsetzbar

    International einsetzbar

    Umfassender Support & Service

    Umfassender Support & Service

    Das sagen Kunden über TimeTac

    Icon Michaela Weiss Promedico

    “Im täglichen Reporting von TimeTac sehen wir, welcher Mitarbeiter mobil unterwegs ist. Wir haben alle Mitarbeiter angewiesen, im Kommentarfeld bei der Arbeitszeit einzutragen, an welchem Standort sie sich aufhalten. So würden wir im Falle einer Infektion sehen, an welchem Standort der betroffene Mitarbeiter war und können die Kollegen, die am Tag auch vor Ort waren, sofort informieren.“


    Elisabeth Schwarzer, Volkswagen Infotainment
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    TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung eKomi Kundenbewertung